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南昌大学人事处会议议事规则(试行)

发布日期:2013-12-16 浏览数:

 

人事处处长办公会、处务会是人事处对学校人力资源管理中的重大问题、重要事项进行讨论和决策的会议。为贯彻落实党的民主集中制原则,保证人力资源管理决策的科学性、民主性和议事的规范化、制度化,根据学校有关文件精神,结合人事处工作实际,特制定本议事规则。

一、议事原则

1、以国家法律法规和政府主管部门及学校的政策规定为议事依据;

2、议事过程体现“规范、公正、人本、自律”的人事工作理念;

3、坚持民主集中制原则,发挥集体智慧,在集体讨论的基础上,本着局部服从大局、少数服从多数的原则做出议事结论;

4、议事决策注重客观性、科学性、针对性和实效性,兼顾议事过程效率,领导按照职责分工可以决定的事项,可不提交会议研究。

二、议事内容和范围

处长办公会议事范围:涉及重大事项决策、大额经费使用、人事调配和引进、专业技术职务评聘等符合“三重一大”决策范围的事项;年度引才计划的制定;涉及人事工作的奖惩、评优、推荐申报等重要事项;其它处领导认为应上会讨论的事项。

处务会议事范围:学习贯彻上级主管部门颁布的人事政策规定以及重要文件、会议精神的实施意见和措施;学校有关人事工作制度制定和修订;人事工作流程的制定和修订;人事处年度工作总结和工作计划要点;由各科室报送的,处领导认为其内容应上会讨论的请示、报告事项。

三、议事规则和程序

1、参加处长办公会的人员为人事处全体处级领导和议题相关科室的科长。会议由处长主持,综合科负责会议记录;

2、参加处务会的人员为人事处全体处级领导和科级以上人员或根据议题由处长决定全处人员参加。会议由处长主持,综合科负责会议记录;

3、会议召开前,各科室将议题经主管处领导同意签字后报综合科,综合科汇总议题向处长汇报,由处长确定会议议题和参会人员。各科室应根据确定的议题提前一天准备议题材料交综合科汇总,综合科将汇总材料整理并分发给相应参会人员;

4、议题按工作职责分工由相应科室的主管处领导或科长负责汇报。涉及其他部门和学院的事项应事先沟通,征询意见和建议;

5、人事处处长办公会、处务会实行处长负责制。参会实到人数不得少于应到人数的三分之二。议事过程中参会人员应充分发表意见和建议,在对议题进行充分讨论的基础上,由处长最后决定。受处长委托副处长主持的会议,一般由副处长最后决定;重要事项需请示处长后决定;

6、会议结束后,参会人员的议题纸质材料一律交回议题相应科室保管。

四、决议或决定的执行与反馈

1、会议形成的决议或决定由分管处领导负责相关职能科室执行,并及时向处长反馈执行情况;

2、参会成员如对决议或决定有不同意见可以保留,但必须无条件执行会议决议或决定;

3、执行决议或决定中如遇到新情况、新问题,不适宜或不可能按决议或决定执行时,应提交相应会议复议,任何个人不得擅自改变会议的决议或决定。紧急情况临时调整决议或决定的,可由处长征求分管处领导和科室科长意见后进行调整,但应在下次会议上通报;

4、重要事项的执行情况,有关职能科室应及时报告分管处领导。

五、其他

1、处长办公会、处务会一般每周召开一次,时间为周一下午,根据工作需要可另行安排;

2、在每周召开的处务会上,各科科长应简要报告上周本科室工作开展情况和本周主要工作重点;

3、参会人员应按时到会,并遵守会议保密纪律,会议过程中参会人员的发表意见和建议不得外传;

4、人事处党支部根据每学期初学习计划安排学习和活动。

                        

附件:人事处会议议题申报表

                                        南昌大学人事处

                                        2013年12月5

人事处会议议题申报表

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